Política de Privacidad
Desde Xuntos Integra, S.L.U. entendemos que es esencial mantener una relación transparente contigo, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informado acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. También en lo referente a la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que Xuntos Integra, S.L.U., con CIF: B70597885, es el responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales.
Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos; en ese caso, siempre informaremos de quién es el/la responsable del tratamiento de los mismos, así como de sus datos de identificación.
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permitan acceder a páginas web de terceros que no son operadas por Xuntos Integra, S.L.U.. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios tratamientos y de sus propias prácticas de privacidad.
Desde Xuntos Integra, S.L.U. nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para ello, adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento.
2. ¿DÓNDE INFORMAMOS?
Desde Xuntos Integra, S.L.U. informamos a través de los canales oficiales de la entidad (páginas web, contratos, formularios o documentos similares) en el apartado correspondiente a la política de privacidad. Para más información, consulta el “Aviso Legal”.
3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Los datos personales que tratamos son:
Aquellos que tú decidas facilitarnos voluntariamente.
Los datos derivados de las comunicaciones que mantengas con nosotros.
La información correspondiente a tu propia navegación en el caso de Servicios Online (dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares, según se detalla en nuestra Política de Cookies).
Aquella información que se encuentre disponible en fuentes accesibles al público, a la que legítimamente podamos acceder.
Los datos que se deriven de la relación contractual o precontractual que mantengas con nosotros, incluida tu imagen (informándote siempre, en este caso, de la posibilidad de captar tu imagen).
Los que terceras personas nos proporcionen sobre ti, existiendo una base legítima para ello o habiendo obtenido tu consentimiento.
Los datos de terceros que tú nos facilites, previo consentimiento del tercero en cuestión. Puedes consultar más información en el apartado de registro de actividades de esta política de privacidad.
4. ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS?
En Xuntos Integra, S.L.U. tratamos tus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, te informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, asegurando que solo accedan aquellas personas que tengan autorización, que los datos se mantengan íntegros y evitando cualquier pérdida intencionada o accidental. También reforzamos nuestros sistemas y servicios de tratamiento de datos.
Sin embargo, debido a que Xuntos Integra, S.L.U. no puede garantizar la inexpugnabilidad de Internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, nos comprometemos a comunicarte sin dilación indebida cualquier violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos (de forma automatizada o no) y que posibilitan la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
5. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?
La base de la legitimación del tratamiento de datos personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, de la relación laboral o de cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.
6. ¿CÓMO GESTIONAMOS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS?
De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y en la Directiva 2002/58/CE, te informamos de que puedes recibir comunicaciones e información de índole comercial mediante sistemas de comunicación electrónica (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios y otros sistemas de comunicación) cuando nos hayas otorgado tu consentimiento o bien se trate de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los prestados con anterioridad por el responsable del tratamiento de tus datos.
En el supuesto de que no desees recibir comunicaciones e informaciones de esta índole, puedes notificárnoslo por esta misma vía indicando en el asunto «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES» para que tus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Tu solicitud será atendida en un plazo máximo de 1 mes desde su envío. En el caso de que no recibamos contestación expresa por tu parte, entenderemos que aceptas y autorizas a nuestra entidad a seguir realizando las referidas comunicaciones.
En el caso de recibir comunicaciones por estos medios, te informamos de que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si no eres la persona destinataria indicada, te notificamos que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.
7. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?
Los datos personales relativos a personas físicas que Xuntos Integra, S.L.U. recopile por cualquier medio se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión y mientras se mantenga la relación que originó el tratamiento de los datos, respetando en cualquier caso los plazos legales de conservación. Concluido este período, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de Xuntos Integra, S.L.U..
8. ¿TUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEROS?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean consecuencia de una obligación legal. Si, por requerimiento de la Administración Pública o de las Instituciones Autonómicas en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente, se nos solicitan tus datos, estos serán transmitidos.
En caso de que exista una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, serás previamente informado para que, si procede, nos prestes tu consentimiento.
Para poder organizarnos correctamente y garantizar una buena gestión, en Xuntos Integra, S.L.U. puede ser necesario contratar los servicios de asesores, profesionales u otras empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras indicaciones.
Este tratamiento por cuenta de terceros se regula en un contrato que consta por escrito o en alguna forma legalmente admitida y que permite acreditar su celebración y contenido. En dicho contrato se especifica expresamente que el encargado del tratamiento tratará los datos conforme a nuestras instrucciones y no los aplicará o usará con un fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
9. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos:
Derecho de acceso: Obtener confirmación de si Xuntos Integra, S.L.U. está tratando o no tus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre dichos datos y su tratamiento.
Derecho de rectificación: Solicitar la modificación de tus datos personales que sean inexactos o incompletos.
Derecho de supresión («derecho al olvido»): Solicitar la supresión de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos, cuando retires tu consentimiento y no exista otra base legal, cuando te opongas al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuarlo, cuando hayan sido tratados ilícitamente, etc.
Derecho a la limitación del tratamiento: Limitar el tratamiento de tus datos cuando impugnes su exactitud, el tratamiento sea ilícito, el responsable ya no necesite los datos, pero tú los necesites para reclamaciones, o cuando te hayas opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos: Recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Derecho de oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos de carácter personal o solicitar que cese dicho tratamiento.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Salvo que la ley establezca lo contrario, tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Si deseas más información respecto al tratamiento de tus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerte y/o limitar algún tratamiento que consideres que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puedes dirigirte por escrito a:
Xuntos Integra, S.L.U.
Rúa Xosé Pasín Nº7 1B
15706 Santiago de Compostela
O bien, a la dirección de correo electrónico que se te haya proporcionado en tu relación con la entidad (si procede).
Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación.
Asimismo, puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, enviando tu solicitud a la misma dirección indicada. En este caso, deberás acompañar tu solicitud con copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.
En caso de que consideres que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en que se están tratando tus datos personales, tendrás derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tengas tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680 – TELF: 901 100 099 – E-mail: ciudadano@agpd.es
10. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CUÁNTO SE CONSERVARÁN?
Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por Xuntos Integra, S.L.U. (cuando proceda) y su plazo de conservación:
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
|---|---|---|---|
| Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas. | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables. | Relación contractual. Obligación legal. Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros. | 5 años desde la finalización del contrato. El tiempo necesario para responder de obligaciones legales. |
| Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los/as interesados/as. | Relación contractual. Intereses legítimos prevalentes. Consentimiento expreso del interesado/a. | 5 años desde la finalización del contrato. Hasta la cancelación y/o oposición. Hasta la pérdida relevante de su uso. |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. | Relación contractual. Obligación legal. | Hasta la finalización de la relación contractual. El plazo legalmente establecido por la normativa específica. |
| Videovigilancia | Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o alarma, para proteger los activos de la entidad. | Intereses legítimos prevalentes. | 1 mes |
| Gestión de candidatos/as | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante currículum, entrevistas y pruebas de valoración. | Intereses vitales del interesado/a o de otras personas. Consentimiento expreso. | Máximo 1 año |
| Organización de eventos | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. | Relación contractual. Consentimiento expreso. | Hasta la cancelación y/o oposición. El tiempo necesario para responder de obligaciones legales. |
| Comunicación informativa | Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad. | Intereses legítimos prevalentes. Consentimiento expreso. | Hasta la cancelación y/o oposición. |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de actividades. | Consentimiento expreso del interesado/a. | Hasta la cancelación y/o oposición. Hasta la pérdida relevante de su uso. |
| Gestión de clientes | Mantenimiento de la relación comercial/contractual, facturación, servicio postventa, envío de promociones/publicidad y fidelización. | Relación contractual. Relación comercial. | 5 años desde la finalización del contrato. El plazo legalmente establecido por la normativa específica. |
| Envío de publicidad | Información comercial, notificaciones sobre actos y eventos de interés, ofertas, productos y servicios a clientes y/o potenciales. | Consentimiento expreso del interesado/a. | Hasta la cancelación y/o oposición. Hasta la pérdida relevante de su uso. |
| Control laboral | Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada). | Relación contractual. Obligación legal. Intereses legítimos prevalentes. | Hasta la finalización de la relación contractual. |
| Gestión datos biométricos | Control de acceso a las instalaciones, control de turnos y otros tratamientos afines basados en identificación biométrica. | Relación contractual. Intereses legítimos prevalentes. | Hasta la finalización de la relación contractual. |
| Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y pagos a proveedores. | Relación contractual. | 5 años desde la finalización del contrato. El plazo legalmente establecido por la normativa específica. |
| Gestión de Proyectos | Datos de clientes y colaboradores necesarios para la gestión y tramitación de proyectos de consultoría. | Relación contractual. Consentimiento expreso del interesado/a. | Hasta la cancelación y/o oposición. El plazo legalmente establecido por la normativa específica. |
11. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que hayas leído y estés conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que aceptes el tratamiento de tus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso de los canales oficiales de Xuntos Integra, S.L.U. implicará la aceptación de la Política de Privacidad.
Xuntos Integra, S.L.U. se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo con su propio criterio o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al usuario. Se recomienda consultar periódicamente esta página para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad se ha actualizado para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Fecha de la última revisión: 03/06/22